Personalleiter/in – eine attraktive und verantwortungsvolle Führungsposition mit Business Impact
Als strategischer Partner und Vordenker nimmt ein Personalleiter oder eine Personalleiterin eine zentrale Position ein, um Mitarbeiterengagement, Talententwicklung und organisatorische Effizienz zu fördern. Von innovativen Personalstrategien bis hin zur Gestaltung einer mitarbeiterzentrierten Kultur – die Position der Personalleitung trägt gemeinsam mit dem Personalteam entscheidend zum Unternehmenserfolg bei.
Definition: Was macht ein Personalleiter/eine Personalleiterin?
Ein Personalleiter/eine Personalleiterin übernimmt die Führung der Personalabteilung und ist für die strategische Planung, Umsetzung und Verwaltung aller Personalangelegenheiten in einem Unternehmen verantwortlich.
Dabei arbeitet ein Personalleiter/eine Personalleiterin eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um sicherzustellen, dass die Personalstrategie die Unternehmensziele unterstützt und einen Mehrwert schafft.
Die Hauptaufgaben bestehen darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen über qualifizierte und motivierte Mitarbeiter verfügt, um die Unternehmensziele zu erreichen und langfristigen Erfolg zu gewährleisten. Weiterhin entwickelt und implementiert ein Personalleiter/eine Personalleiterin HR-Richtlinien, -verfahren und -programme, einschließlich Personalbeschaffung, Talentmanagement, Leistungsbeurteilung, Weiterbildung und -entwicklung, Vergütung und Mitarbeiterbindung.
Wie unterscheidet sich die Rolle des Personalleiters von anderen HR Führungspositionen wie HR Director oder HR Manager?
Die Rollen des Personalleiters, HR Directors und HR Managers variieren je nach Unternehmen, Organisationsstruktur und Sprachgebrauch. In der Regel ist die Personalleitung die höchste HR Führungsposition und berichtet an Geschäftsführung oder Personalvorstand.
In internationalen, größeren Unternehmen leitet der HR Director dagegen eher einen Teilbereich oder ist verantwortlich für ein Land oder eine Business Unit und ist unterhalb der Ebene eines Vice Presidents HR angesiedelt. Die Bezeichnung Personalleiter und HR Director können aber auch durchaus synonym betrachtet werden.
Der HR Manager dagegen ist eine mittlere Managementposition und im Fokus operativ zuständig für HR-Aufgaben und -Prozesse wie Personalbeschaffung, Mitarbeiterbetreuung und Leistungsmanagement. Das Gehalt eines HR Managers ist dabei in der Regel niedriger als bei einem HR Director oder einer Personalleitung.
Stellenbeschreibung Personalleiter/Personalleiterin
Aufgaben eines Personalleiters
⦁ Gesamtverantwortung für operatives und strategisches Personalmanagement.
⦁ Impulsgeber und kompetenter Sparringspartner für die Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen HR Themen- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
⦁ Weiterentwicklung wesentlicher strategischer HR Handlungsfelder wie z. B. Talentmanagement, Digitalisierung, Personalplanung, Recruitung und Employer Branding, Personalentwicklung und Förderung der Unternehmens- und Führungskultur.
⦁ Initiieren und Steuern von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklungsthemen.
⦁ Optimierung und Standardisierung von HR Prozessen sowie Umsetzung moderner HR Instrumente und Maßnahmen.
⦁ Ansprechpartner und Verhandlungspartner für die Arbeitnehmervertretung/Betriebsrat.
⦁ Motivation, Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR Mitarbeiter.
Voraussetzungen
⦁ Bachelor-/Masterabschluss z. B. in Betriebswirtschaft, Jura, Psychologie, Soziologie oder Wirtschaftsrecht.
⦁ Relevante Management- und HR Weiterbildungen.
⦁ Zusätzlich Ausbildung als Change Manager, systemischer Berater/Coach, Moderator.
Wie wird man Personalleiter/Personalleiterin?
Der Weg zur Position eines Personalleiters oder einer Personalleiterin kann unterschiedlich sein und hängt von verschiedenen Faktoren ab wie Bildung, Berufs- und Führungserfahrung und persönlichen Kompetenzen.
Ein Studium, d.h. ein Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet ist oft eine grundlegende Voraussetzung. Ein Master-Abschluss ist meist von Vorteil.
Weiterhin ist fundierte Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich. Dies kann durch verschiedene Positionen wie HR Manager, Personalreferent oder Spezialist für bestimmte HR-Funktionen erreicht werden. Hervorragende Leistung, Übernahme von Verantwortung in HR-Projekten, kontinuierliche Weiterentwicklung der Führungskompetenzen und strategische Kompetenzen sind entscheidend für den Aufstieg zum Personalleiter/zur Personalleiterin.
Zusätzliche Weiterbildungsmaßnahmen oder Zertifizierungen im Bereich Human Resources – lebenslanges Lernen! – erhöhen die Karrierechancen.
Personalleiter/Personalleiterin Ausbildung
Es gibt keinen festen Ausbildungsweg oder eine vorgeschriebene Ausbildung, die zu einer Tätigkeit als Personalleiter oder Personalleiterin führt. Man wird Personalleiter/Personalleiterin durch die Akkumulation von Studium, relevanter Berufserfahrung und mehrjähriger Führungserfahrung. Auch Quereinsteiger/innen haben Chancen auf eine Anstellung als Personalleitung.
Anforderungsprofil eines Personalleiters/einer Personalleiterin
Qualifikation:
⦁ Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Jura oder einer verwandten Disziplin. Ein Master-Abschluss kann von Vorteil sein.
⦁ Zusätzliche Zertifizierungen im HR-Bereich.
Kompetenzen:
⦁ Umfassende Expertise der HR-Grundlagen und -Best Practices.
⦁ Strategisches Denken und die Fähigkeit, HR-Strategien zu entwickeln und umzusetzen, die die Unternehmensziele unterstützen.
⦁ Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personalbeschaffung, Mitarbeiterbindung, Leistungsbeurteilung, Mitarbeiterentwicklung und Vergütung.
⦁ Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Interpretation von HR-Daten und zur Identifizierung von Trends und Verbesserungspotenzialen.
⦁ Führungskompetenz und die Fähigkeit, Konflikte zu lösen und eine positive Unternehmenskultur zu fördern.
⦁ Projektmanagementfähigkeiten.
Hard Skills:
⦁ Sehr gutes Know-how von Personal-Software und -Tools.
⦁ Kenntnisse in Arbeitsgesetzen, Tarifverträgen und Compliance-Anforderungen im HR-Bereich.
⦁ Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und Technologien zur Automatisierung und Effizienzsteigerung der HR-Prozesse.
Soft Skills:
⦁ Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
⦁ Empathie und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitern und deren Bedürfnissen.
⦁ Führungsqualitäten, um Mitarbeiter zu motivieren, zu entwickeln und zu fördern.
⦁ Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Aufrechterhaltung guter Beziehungen und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
⦁ Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
⦁ Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler HR-Informationen.
Karrierewege als Personalleiter/Personalleiterin
Die Karrierewege hängen von individuellen Zielen und Interessen ab und können von Branche, Unternehmenskultur und den aktuellen Trends im HR-Bereich beeinflusst werden.
⦁ Wechsel in ein größeres und/oder internationaleres Unternehmen, um noch breitere Verantwortung und einen größeren Einflussbereich sowie komplexere Herausforderungen zu haben z.B. als Senior HR Director, Vice President of HR oder Chief HR Officer (CHRO).
⦁ Branchenwechsel: Dieser Wechsel ermöglicht, neue Perspektiven zu gewinnen, sich neuen Herausforderungen zu stellen und sich Wissen in verschiedenen Kontexten anzuwenden.
⦁ Wechsel aus einer Linienfunktion in die Unternehmensberatung oder in die Selbständigkeit, um Unternehmen oder Geschäftsführer als externer Berater oder HR Interim Manager zu unterstützen.
⦁ Eintritt in die akademische Laufbahn und als Dozent oder Professor in einem Bereich wie Personalmanagement oder Organisationspsychologie.
Stellenangebote für Personalleiter und Personalleiterinnen
Jobs für diese Rolle können auch unter anderen Job-Bezeichnungen gefunden werden. Dazu verwenden Arbeitgeber in der Personalsuche zum Beispiel Stellen für “Group HR Manager” oder “Head of People” oder auch “HR Director”. Für geeignete Potentialkandidaten gibt es ebenfalls interessante Perspektiven für HR Jobs. Im Rahmen der Personalvermittlung bei HRblue werden im Bereich Executive Search solche Mandate besetzt.
Was verdient ein Personalleiter oder eine Personalleiterin?
Die Vergütung kann stark variieren und hängt von verschiedenen Faktoren ab wie Unternehmensgröße, Branche, geografischer Lage, Erfahrungsniveau und Verantwortungsbereich.
Beispielhaft das Gehalt für Personalleiter gegliedert anhand der Mitarbeitergröße:
⦁ Durchschnittliches Gehalt: 80.000 € bis 100.000 € pro Jahr.
⦁ Erfahrene Personalleiter können bis zu 120.000 € oder mehr verdienen.
⦁ Durchschnittliches Gehalt: 90.000 € bis 120.000 € pro Jahr.
⦁ Erfahrene Personalleiter können bis zu 140.000 € oder mehr verdienen.
⦁ Durchschnittliche Vergütung: 100.000 € bis 150.000 € pro Jahr.
⦁ Erfahrene Personalleiter können bis zu 180.000 € oder mehr verdienen.
Neben dem Gehalt können auch Zusatzleistungen, Boni, Aktienoptionen oder andere Formen der Vergütung Teil des Gesamtverdienstes sein.
Welche Vorteile ergeben sich durch den Einsatz eines Personalleiters oder einer Personalleiterin für Unternehmen?
⦁ Unterstützung der Erreichung der Unternehmensziele durch passende HR-Strategie.
⦁ Verantwortung für alle HR-Prozesse wie Personaladministration, Mitarbeiterzufriedenheit, Personalbetreuung, Mitarbeiterbindung, Leistungsmanagement, Mitarbeiterführung, Förderung der Unternehmenskultur, Arbeitsrecht.
⦁ Sparringspartner für das Management, Konfliktmanagement.
⦁ Sicherstellung Talent Management und Succession Planning.
⦁ Entwicklung und Motivation der HR Mitarbeiter.
Personalleiter oder Personalleiterin gesucht: Wie Sie den Richtigen oder die Richtige für diese Führungsposition finden
- Anforderungsprofil formulieren: Welche erforderlichen Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten sollte ein Personalleiter oder eine Personalleiterin mitbringen, um erfolgreich in der Position zu sein?
- Attraktive Stellenbeschreibung veröffentlichen: Anhand der Anforderungen formuliert man detailliert eine Stellenbeschreibung und beschreibt authentisch die Verantwortlichkeiten, Erwartungen und Anforderungen.
- Verschiedene Rekrutierungskanäle nutzen: Veröffentlichung der Position auf relevanten Jobportalen, in sozialen Netzwerken und gegebenenfalls Anzeigen in Fachpublikationen.
- Netzwerk kontaktieren: Unternehmen sollten ihr berufliches Netzwerk nutzen, um potenzielle Kandidaten zu kontakieren. Ebenso können spezialisierte Personalberatungen wie HRblue oder HR-Netzwerke hilfreich sein.
- Strukturierte Bewerbungsgespräche führen: Stellen Sie Fragen, die die Kompetenzen, Erfahrungen und Fähigkeiten der Kandidaten in Bezug auf das Anforderungsprofil bewerten. Verwenden Sie Verhaltensfragen, um Eindrücke in das bisherige Handeln der Kandidaten zu erhalten.
- Überprüfung der Referenzen: Bitten Sie die finalen Kandidaten um Referenzen von früheren Arbeitgebern, um eine Einschätzung ihrer Fähigkeiten, Arbeitsweise und Erfahrungen zu erhalten.
- Prüfen Sie die Kulturpassung: Stellen Sie sicher, dass der potenzielle Personalleiter/die Personalleiterin zur Unternehmenskultur passt und die Werte und Ziele des Unternehmens unterstützt.
- Berücksichtigen Sie die Soft Skills: Neben den fachlichen Qualifikationen ist es wichtig, dass der Personalleiter über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Führungskompetenzen verfügt.
- Beraten Sie sich mit anderen Stakeholdern: Involvieren Sie andere Führungskräfte und die Geschäftsleitung, die eng mit dem Personalleiter/der Personalleiterin zusammenarbeiten werden, um deren Meinungen und Perspektiven bei der Auswahl einzubeziehen.
Interim Personalleiter
Wann benötigen Unternehmen einen Interim Personalleiter?
⦁ Bei fehlenden Kapazitäten oder fehlenden HR Kompetenzen.
⦁ Für die temporäre Vakanzüberbrückung.
⦁ Bei der Durchführung von HR Projekten.
⦁ Bei Um- oder Restrukturierungen im Unternehmen.
Bei HRblue finden Sie kompetente Unterstützung bei der Suche nach Interim Personalleitern. In einem Pool von über 1.300 Interim Profilen finden Sie erstklassige, temporär einsetzbare Mitarbeiter im HR Interim Management.
Fazit zur Rolle des Personalleiters/der Personalleiterin
Der Mehrwert der Rolle des Personalleiters liegt darin, dass durch eine kompetente Personalleitung das Unternehmen sein Humankapital optimal nutzen, Talente gewinnen und halten, Mitarbeiterentwicklung fördern und die gesamte Unternehmensleistung steigern kann. Ein Personalleiter oder eine Personalleiterin trägt somit als strategischer Partner maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.
Weitere spannende HR Themen
In dieser Rolle ist man kompetenter HR-Experte, strategischer Partner für das Management und ein motivierender Unterstützer der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Die Personalleitung trägt durch ihre Tätigkeit maßgeblich zum Erfolg und zur positiven Entwicklung des Unternehmens bei.
⦁ Recruiting.
⦁ Mitarbeiterbindung.
⦁ Personalentwicklung.
⦁ Talent Management und Nachfolgeplanung.
⦁ Personalverwaltung.
⦁ Arbeitsrecht und Compliance.
⦁ Vergütungsmanagement.
⦁ Personalplanung und -controlling.
⦁ Organisationsentwicklung.
⦁ Gehaltsabrechnung.
⦁ HR IT/Systeme.
Lesen Sie auch:
Gehaltsreport 2023 HR Fach- und Führungskräfte
© HRblue AG, 2023
Bildnachweis: pexels.com
