Personalreferent: Funktion, Ausbildung, Jobs

Personalwesen – Die Entwicklung eines Fachbereichs

Das Berufsbild des Personalreferenten hat sich im Laufe der Zeit stetig weiterentwickelt. Früher oft unter dem Begriff „Personalwesen“ geführt, repräsentiert dieser Bereich heute das dynamischere und umfassendere Konzept der „Human Resources“. Diese Entwicklung betrifft nicht nur die Bezeichnung. Auch die Tätigkeit ist vielfältiger geworden.

Heute umfasst die Rolle eines Personalreferenten oder einer Personalreferentin ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten: von der Rekrutierung und Betreuung des Personals bis hin zur gezielten Mitarbeiterentwicklung. Dies macht sie zu einer unverzichtbaren Stütze in der HR-Abteilung.

Definition: Was macht ein Personalreferent?

Im operativen Bereich kümmert sich der Personalreferent um die Personalverwaltung, einschließlich der Planung und Durchführung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Kündigungen und Vertragsverwaltung. Er koordiniert auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie Steuerberatern und Versicherungsunternehmen.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Personalentwicklung und Personalbetreuung. Hierbei geht es nicht nur um die Planung und Umsetzung von Weiterbildungs- und Trainingsprogrammen, sondern auch darum, jede einzelne Person im Unternehmen zu betrachten. Ziel ist es, die Fähigkeiten und Karrierechancen jedes Mitarbeiters zu steigern und damit zur individuellen sowie kollektiven Entwicklung des Unternehmens beizutragen.

Die Rolle variiert je nach Erfahrung: Während Berufseinsteiger unterstützende Aufgaben übernehmen, tragen erfahrene Senior Personalreferenten Verantwortung für größere Projekte und strategische Entscheidungen. Ein umfassendes Verständnis des Personalwesens, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung sind dabei essenziell.

Personalreferent Stellenbeschreibung

Personalreferent Aufgaben

Als Personalreferent übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personalabteilung Ihres Unternehmens und sind verantwortlich für eine breite Palette von Aufgaben. Die genauen Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten können je nach Erfahrungslevel und Position variieren. Im Folgenden sind einige Beispiele für Inhalte von Stellenbeschreibungen aufgeführt:

Junior Personalreferent

• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und der Durchführung von Bewerbungsgesprächen

• Pflege von Personalakten und Datenbanken

• Vorbereitung und Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Neueinstellungen, Versetzungen oder Kündigungen

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie der Arbeitszeit

Senior Personalreferent

• Eigenständige Planung und Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Neueinstellungen, Versetzungen oder Kündigungen

• Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Maßnahmen zur Personalentwicklung

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in personalrelevanten Angelegenheiten

• Analyse von Personalbedarf und Personalstrukturen, Entwicklung von Personalstrategien und -konzepten

• Verantwortung für die Einhaltung von Arbeitsrecht, Richtlinien und Datenschutzvorschriften

In beiden Rollen ist es wichtig, dass Sie als Personalreferent über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sind, erfolgreich mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern zu interagieren. Sie sollten weiterhin ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Organisationstalent und Problemlösungsfähigkeiten mitbringen. Zudem sollten Sie sich mit den aktuellen Entwicklungen im Personalmanagement (seltener noch Personalwesen genannt) vertraut machen und bereit sein, Ihre Kenntnisse und Kompetenzen stetig zu erweitern.

Personalreferent Jobs

Für interessierte Kandidatinnen und Kandidaten: Hier finden Sie Jobs für Personalreferenten und verwandte Rollen in Bereich Human Resources.

Wie wird man Personalreferent?

Wie kann man Personalreferent werden? Hier sind einige Möglichkeiten:

1. Personalreferent Ausbildung: Einige Arbeitgeber bieten Ausbildungen zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau an. In der Ausbildung werden Themen wie Personalbeschaffung, -verwaltung und -entwicklung behandelt.
2. Personalreferent Studium: Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement oder in einem verwandten Fachbereich kann auch zum Einstieg als Personalreferent führen.
3. Weiterbildung Personalreferent: Es gibt verschiedene Weiterbildungen, die speziell zugeschnitten sind, z.B. Lehrgänge bei der IHK oder DGFP.

Generell ist es wichtig, dass man als Personalreferent über gute kommunikative Fähigkeiten verfügt und sich mit den aktuellen Entwicklungen im Personalwesen vertraut macht. Fort- und Weiterbildungen sind auch im Laufe der Karriere als Personalreferent empfehlenswert, um das eigene Know-how und die Kompetenzen zu erweitern.

Anforderungsprofil und Voraussetzungen für Personalreferenten

Das Anforderungsprofil und die Voraussetzungen können je nach Branche und Position variieren. Hier sind jedoch einige wichtige Qualifikationen und Kompetenzen, die in der Regel erwartet werden:

Hard Skills:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Psychologie oder einem verwandten Fachbereich

• Erfahrung in der Personalverwaltung, Personalprozessen, Personalgewinnung und -entwicklung

• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit HR-Software und -Tools

Soft Skills:

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

• Analytische Fähigkeiten und strategisches Denken

• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

• Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Insgesamt sollte ein Personalreferent über eine hohe soziale Kompetenz verfügen, um erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften interagieren zu können. Ein hohes Maß an Empathie und Einfühlungsvermögen sind hierbei von Vorteil. Zudem sollte ein Personalreferent stets auf dem neuesten Stand der Entwicklungen im Personalwesen bleiben und bereit sein, sich ständig weiterzubilden, um die eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen zu erweitern.

Die Ausbildung zum Personalreferenten

Es gibt jedoch verschiedene Wege, um in den Beruf als Personalreferent einzusteigen.

Eine Möglichkeit ist die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau, die angeboten wird. In der Ausbildung werden Themen wie Personalbeschaffung, -verwaltung und -entwicklung behandelt.

Eine weitere Möglichkeit ist ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement oder in einem verwandten Fachbereich. Hier werden die theoretischen Grundlagen für die Arbeit als Personalreferent vermittelt.

Darüber hinaus gibt es verschiedene spezialisierte Weiterbildungen, suchen Sie nach Lehrgängen für „Personalreferent“ oder Human Resources Business Partner.

Ein Quereinstieg in dieses Berufsbild ist ebenfalls möglich. Hierbei können Berufserfahrungen in einem verwandten Bereich wie z.B. im Vertrieb oder im Recruiting von Vorteil sein. Wichtig ist jedoch, dass der Quereinsteiger sich mit den aktuellen Entwicklungen im Personalwesen vertraut macht und gegebenenfalls eine Weiterbildung absolviert, um das fehlende Fachwissen für diesen Beruf zu erwerben.

Insgesamt ist es empfehlenswert, sich über die Anforderungen und Möglichkeiten in den verschiedenen Branchen zu informieren, um den passenden Berufseinstieg zu finden.

Karrierewege als Personalreferent

Als Personalreferent gibt es verschiedene Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich weiterzuentwickeln und in höhere Positionen aufzusteigen.

Leitende Funktionen in diesem Job: Ein erfahrener Personalreferent kann in leitende Positionen wie z.B. HR-Manager oder Personalleiter aufsteigen und somit Führungsverantwortung übernehmen. Hierfür sind neben fachlicher Kompetenz auch Führungskompetenzen wie Mitarbeiterführung, Teammanagement und strategisches Denken erforderlich.

Fortbildungen: Um die eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen zu erweitern und auf dem neuesten Stand zu bleiben, gibt es verschiedene Fortbildungsmöglichkeiten. Hierzu gehören beispielsweise Seminare, Workshops, Webinare und Fachkonferenzen.

Strategische Aufgaben: Während der Personalreferent klassisch eher operativ interpretiert und eingesetzt ist, kommen in der Praxis immer mehr strategische Fragestellungen und Beratungsbedarf auf die Rolle zu. Dadurch ergibt sich für Interessierte die Möglichkeit, strategischer zu arbeiten und die Fachbereiche auf Management-Ebene zu unterstützen. Dies kann einen evolutionären Übergang zur Karriere als HR Business Partner darstellen.

Die Zukunftsaussichten für dieses Berufsbild sind insgesamt positiv, da der Bereich Personal immer wichtiger wird. Arbeitgeber sind auf gut ausgebildete und erfahrene HR Professionals angewiesen, um Mitarbeiter zu gewinnen, zu halten und weiterzuentwickeln. Insgesamt bieten sich also gute Karriereaussichten für Personalreferenten, sowohl in leitenden als auch in spezialisierten Funktionen.

Was verdient ein Personalreferent?

Das Gehalt eines Personalreferenten kann je nach Qualifikation, Erfahrung und Branche variieren. Im Folgenden sind einige Gehaltsinformationen für Junior Personalreferenten und Senior Personalreferenten aufgeführt:

Junior Personalreferent Gehalt: Das Einstiegsgehalt Personalreferent mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einem Bachelor-Abschluss liegt in der Regel zwischen 38.000 und 42.000 Euro brutto im Jahr.

Gehalt mit mehr Berufserfahrung: Mit zunehmender Berufserfahrung in der Personalwirtschaft steigt auch das Gehalt eines Junior Personalreferenten. Nach zwei bis drei Jahren Berufserfahrung kann das Gehalt zwischen 45.000 und 55.000 Euro brutto im Jahr liegen.

Gehalt Senior Personalreferent: Ein Senior Personalreferent mit mehrjähriger Berufserfahrung und einem Master-Abschluss oder einer spezialisierten Weiterbildung kann ein Gehalt von 55.000 bis 70.000 Euro brutto im Jahr verdienen. In größeren Organisationen oder Konzernen sind auch Gehälter von über 100.000 Euro brutto im Jahr möglich.

Die genannten Gehälter sind Durchschnittswerte und können je nach Unternehmensgröße, Branche und Standort variieren. Auch individuelle Faktoren wie Verhandlungsgeschick und Soft Skills können Einfluss auf das Einkommen haben.

Wie kann ein Unternehmen Personalreferenten gewinnen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ein Unternehmen für den Bereich Personal qualifizierte Referenten gewinnen kann. Hier sind einige Strategien aufgelistet:

1. Ein attraktives Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsumfeld, das Raum für Wachstum und Entwicklung bietet, kann helfen, qualifizierte Personalreferenten anzuziehen. Das Unternehmen sollte sicherstellen, dass die Arbeitsbedingungen und die Unternehmenskultur für die Bewerberinnen und Bewerber attraktiv sind.
2. Karrieremöglichkeiten: Unternehmen sollten im Bereich Personal attraktive Karrieremöglichkeiten anbieten. Hierzu können Fortbildungsmöglichkeiten, Beförderungen und andere Aufstiegschancen gehören.
3. Wettbewerbsfähiges Gehalt: Ein wettbewerbsfähiges Einkommen ist für die Gewinnung von Personalreferenten von entscheidender Bedeutung. Das Unternehmen sollte die Vergütung und Leistungen regelmäßig überprüfen und sicherstellen, dass sie mit dem Markt übereinstimmen.
4. Positive Arbeitgebermarke: Eine positive Arbeitgebermarke kann auch dazu beitragen, Personalreferenten zu gewinnen. Das Unternehmen sollte sicherstellen, dass es als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stolz sind, für das Unternehmen zu arbeiten und mit ihrer Arbeit zum Erfolg beizutragen.
5. Direkte Ansprache: Das Unternehmen kann auch Personalreferenten direkt ansprechen und ihnen Stellenangebote oder Möglichkeiten zur Zusammenarbeit anbieten. Dazu können auch Recruiting-Events, Messen und Jobbörsen gehören. Der Junior Personalreferent kann direkt an Hochschulen angesprochen werden.
6. Social-Media-Präsenz: Social-Media-Plattformen können auch genutzt werden, um Personalreferenten anzusprechen. Das Unternehmen sollte sich auf Plattformen wie LinkedIn oder Xing präsentieren und interessierte Personalreferenten auf offene Stellen hinweisen.

Fazit zur Rolle des Personalreferenten

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Rolle des Personalreferenten für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, um ein erfolgreiches Personalmanagement zu gewährleisten. Personalreferenten haben die Aufgabe, Bewerber und Mitarbeiter zu rekrutieren, zu entwickeln und zu binden. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur, der Talententwicklung und der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation.

Die Karriereaussichten für den Job eines Personalreferenten sind vielfältig und können von Führungspositionen bis hin zu Spezialisierungen in bestimmten Bereichen reichen.

Aktuelle Trends und Entwicklungen in der Rolle des Personalreferenten können die Nutzung von Technologie und Big Data sowie die zunehmende Bedeutung von Diversity und Inklusion umfassen.

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