Erfahrungsbericht: Von Büro zu Begegnungsraum Teil 2

Teil 2: Raumgestaltung und Technik – Wie unsere Vision zum Leben erwachte

In Teil 1 haben wir Ihnen von den Herausforderungen unseres alten Büros und der Entscheidung zur Veränderung berichtet. Jetzt, in Teil 2, tauchen wir ein in die aufregende Phase der Umgestaltung. Raumplanung, Technikplanung, Farbkonzepte und Funktionsüberlegungen waren nur der Anfang. Erfahren Sie, wie unsere Vision von einem inspirierenden Begegnungsraum langsam Gestalt annahm.

Klares Zielbild hilft bei Entscheidungen

Während eines solchen Vorhabens sind ständig Entscheidungen zu treffen – große und viele kleinere. Uns hat dabei geholfen, dass wir immer ein klares Zielbild vor Augen hatten. Und zwar nicht nur wie die Bürowelt im Ergebnis aussehen, sondern auch wie sich der Aufenthalt in den Räumlichkeiten „anfühlen“ soll. Wir definierten einige Gestaltungsprinzipien, die die Unternehmenskultur und die Marke HRblue repräsentieren und erlebbar machen. Dazu gehören zum Beispiel der Schwerpunkt auf Begegnung und Kommunikation, die blau-basierte Farbwelt sowie eine professionelle modern-funktionale Ausstattung.

Raumplanung – Die Basis für Veränderung

Die richtige Raumplanung ist der Schlüssel zur erfolgreichen Büroumgestaltung. Wir hatten klare Vorstellungen davon, wie unsere neue Bürowelt funktionieren und was sie bewirken sollte. Die Aufgabe bestand darin, diese Vision in die Realität und in eine Raumplanung umzusetzen. Wir arbeiteten eng mit Innenarchitekten zusammen, um die Räume so zu gestalten, dass sie unsere Bedürfnisse erfüllen. Viel Umbau war nicht erforderlich, um aus dem normalen Büroflügel (langer Flur mit Einzelbüros) eine passende Raumaufteilung zu gewinnen. Darauf hatten wir bereits bei der Auswahl des neuen Büros geachtet. Die Herausforderung zu diesem Zeitpunkt war eher, sich vorzustellen wie es aussehen würde, wenn alles fertiggestellt ist.

Bild: Grundriss neues Büro

Farbkonzepte und Kreativität

Die Farbgestaltung spielte eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer inspirierenden Umgebung. Wir wählten Farben, die zu unserer Unternehmensmarke passen und die Räume so gestalteten, dass sie Wohlbefinden und Inspiration ausstrahlen. Die Wahl der Farben war nicht nur ästhetisch motiviert, sondern auch durch deren Einfluss auf die Stimmung und das Arbeitsklima.

Technikplanung – Effizienz und Kommunikation im Fokus

Moderne Büros erfordern moderne Technologie. Wir investierten in leistungsstarke IT-Infrastruktur und Kommunikationstools, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter nahtlos miteinander, mit Kunden und Kandidaten kommunizieren können. Die Technik sollte ein Werkzeug sein, das unsere Effizienz steigert, nicht einschränkt. Wir nutzten den Neuanfang auch, um uns von unserer klassischen Telefonanlage zu verabschieden und ein System für Cloud-Telefonie einzuführen. Dies war als eigenes Teilprojekt geplant und zeitlich bereits vor dem tatsächlichen Umzug abgeschlossen.

Bild: Teilansicht Planung neues Büro (Büroart, München)

Funktionale und durchdachte Ausstattung

Wir achteten bei der Ausstattung der Küche, der Lounge und anderer Gemeinschaftsflächen konsequent auf eine durchdachte Ausstattung, die in der Benutzung praktisch und klar gehalten ist. Je offener die Räume gestaltet sind, desto wichtiger war uns auch eine gewisse optische Aufgeräumtheit. So bleibt das gewünschte Raumerlebnis erhalten und fördert das Gefühl einer professionellen Büroumgebung.

Am Ende dieser Phase steht das Gesamtkonzept für die neue Bürowelt und die Planung der Umsetzung kann beginnen.

Die Verwandlung nimmt Form an: Unsere Empfehlungen

1. Ein möglichst klares Zielbild hilft die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dabei sollten Sie nicht nur auf die Optik, sondern auch auf Wirkung und effiziente Benutzbarkeit achten.

2. Professionelle Beratung: Ziehen Sie Innenarchitekten und Experten für Technikplanung hinzu, um sicherzustellen, dass Ihre Vision umsetzbar ist.

3. Moderne Technologie: Investieren Sie in moderne Technik, die die Effizienz fördert und die Kommunikation in Ihrem Team verbessert.

4. Psychologie für Farben & Funktion: Beachten Sie die psychologische Wirkung von Farben. Gestalten Sie Ihre Räume dabei funktional und effizient nutzbar.