Erfahrungsbericht: Von Büro zu Begegnungsraum Teil 4

Teil 4: Vorher/Nachher – Das neue Büroleben und die Spielregeln

In den vorherigen Teilen haben wir uns mit den Herausforderungen unseres alten Büros, der Planung und Kommunikation beschäftigt. Jetzt in Teil 4 werfen wir einen Blick auf die Veränderungen und welche Auswirkungen, diese auf unser Büro und die Zusammenarbeit hatten.

Vorher: Die ehemaligen Büroräume

Die großzügigen und weitläufigen Räumlichkeiten, die zuvor vorhanden waren, führten dazu, dass bei wenigen Anwesenden, diese sich aus den Augen verloren. Die persönliche Interaktion und informelle Kommunikation wurde dadurch unnötig begrenzt.

Dies beeinflussten die Teamdynamik und die Effizienz unserer Zusammenarbeit erheblich. Wir verfügten über den Luxus, dass wir so viele Arbeitsplätze wie Teammitglieder hatten, ein Telefon auf dem Tisch, robuste LAN-Anschlüsse, viel Platz, mehrere Besprechungsräume. Und trotzdem war die Situation nicht mehr ideal.

Nachher: Die Wirkung der neuen Bürowelt

Mit dem neuen Büro änderte sich vieles. Der Raum wurde so gestaltet, dass er die Interaktion und Kommunikation fördert. Begegnungsbereiche, kreative Meeting-Bereiche und eine offene Gestaltung schufen eine dynamische Umgebung, die die Zusammenarbeit erleichtert. Die Teammitglieder begannen, wieder stärker miteinander zu interagieren, Ideen auszutauschen und enger zusammenzuarbeiten. Unsere Unternehmenskultur wurde wieder deutlich spürbar, das Miteinander lebendiger. Die technische Ausstattung erlaubt Arbeiten überall und flexibel – im Büro und im Homeoffice.

Bild: Flur in den neuen Büroräumen

Blick auf die Lounge im neuen HRblue Büro

Bild: Loungebereich in den neuen Büroräumen

Effizienz und Teamgeist

Die Auswirkungen auf die Effizienz und den Teamgeist sind unübersehbar. Die neue Büroumgebung trägt dazu bei, das Gefühl der Gemeinschaft und Zusammengehörigkeit stärker zu fördern. Es gibt einen Anstieg an informellem Austausch und an Ideen. Dadurch werden Projekte und Aufgaben unterstützt.

Neuerungen und Spielregeln

Mit dem neuen Büro wurde erstmals eine Buchung des gewünschten Arbeitsplatzes erforderlich, da es jetzt weniger Schreibtisch-Arbeitsplätze gibt als Teammitglieder. Zusätzlich gibt es flexible Arbeitsmöglichkeiten, so dass für alle Platz ist, wenn das Büro voll besetzt ist oder man mal spontan vorbeikommen möchte.

Einige wenige Spielregeln wurden definiert, um Klarheit und Sicherheit im Umgang mit der neuen Bürowelt zu schaffen. Neben Basics wie „Clean Desk“ und einer „Küchenordnung“ wurde auch vereinbart, dass Störungen zeitnah und offen angesprochen werden sollen. Das ist ausdrücklich erwünscht. Nur so kann sich das neue Miteinander passend einschwingen und weiterentwickeln.

Eingangsbereich HRblue Büro nach Fertigstellung

Bild: Eingangsbereich der neuen Büroräume

Die Macht der Veränderung: Unsere Empfehlungen

1. Teaminteraktion fördern: Schaffen Sie Räume, die die Interaktion und Kommunikation innerhalb Ihres Teams fördern. Dies kann die Kreativität und Effizienz steigern.

2. Flexibles Design: Entwerfen Sie Ihre Arbeitswelt so, dass sie sich den wechselnden Anforderungen und Arbeitsstilen Ihres Teams anpassen kann.

3. Spielregeln definieren: Schaffen Sie Sicherheit durch Spielregeln für die neue Bürowelt. Auch wenn das meiste selbstverständlich scheint, hilft es dem Team bei der Orientierung im neuen Setting.

4. Lebendige Unternehmenskultur: Die Räumlichkeiten sollen die Unternehmenskultur unterstützen und erlebbar gestalten.