Workforce Transformation in der Unternehmenspraxis 2023

Veröffentlicht am: Mittwoch, der 14. Februar 2024 Veröffentlicht in: Alle

DGFP, HUMAN HMN GmbH, 21 Seiten, 2024, Deutsch

Bewertung

Die Studie bietet Einblicke und Erkenntnisse zur Workforce Transformation. Inkl. Handlungsempfehlungen für Unternehmen.

Untersuchte Fragestellung

Wie gehen Unternehmen mit den dynamischen Veränderungen in der Wirtschaft um? Welche Instrumente setzen sie ein, und welche Erfolgsfaktoren prägen diese Transformationsprojekte?

Inhalte/Trends

Workforce-Transformation-Projekte sind fest in der Unternehmenspraxis verankert, wobei über die Hälfte der Studienteilnehmer entsprechende Projekte begleitet hat. Die Initiierung und Leitung erfolgten durch die Unternehmens- und HR-Leitung, mit durchschnittlichen Projektbudgets von 2-4 Mio. Euro und einer Dauer von 1-2 Jahren.

Die aktuell sehr hohe Relevanz der Workforce Transformation in Unternehmen basiert auf starken bestehenden Treibern. Am relevantesten sind hier Megatrends wie Digitalisierung/KI bzw. Automatisierung, Veränderungen der Geschäftsmodelle und die Restrukturierung/Kostensituation.

In den Projekten waren die am meisten angewandten Instrumente die Schaffung von Transparenz sowie der Personalumbau, der Personalaufbau ist ein weniger genutztes Instrument. Betrachtet man die verwendeten Instrumente je nach Treiber der Workforce-Transformation-Projekte, ergibt sich ein differenziertes Bild: Bei Restrukturierungen ist der Personalabbau Spitzenreiter. Bei Digitalisierung und Veränderungen im Geschäftsmodell finden besonders Personalumbau und die Schaffung von Transparenz Anwendung. In Wachstumssituationen stehen Personalumbau sowie Personalaufbau an der Spitze.

Bei der Bewertung der wichtigsten Instrumente finden sich Skill- und Workforce Planning auf den ersten beiden Plätzen. Darauf folgen Re- & Up-Skilling sowie die Verstärkung der Mitarbeitendenbindung.

Die größten Herausforderungen sind die Komplexität der Projekte, die fehlende Akzeptanz in der Belegschaft und unrealistische Zeitpläne. Erfolgsfaktoren für diese Projekte sind eine konsequente Projektführung, das Engagement der Unternehmensleitung und eine zielgruppengerechte Kommunikation. Es gibt jedoch noch keine einheitliche Methode zur Erfolgsmessung für Workforce-Transformation-Projekte.