Welcher Persönlichkeitstyp am besten zu Payroll passt

Veröffentlicht am: Dienstag, der 6. September 2022 Veröffentlicht in: Artikel

Für den Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung hat sich in vielen Unternehmen der international gebräuchliche Ausdruck Payroll etabliert. Die richtige und termingerechte Abwicklung der Abrechnung, Stammdatenpflege, die Personaldatenbasis aktuell halten sowie die Führung der Personalakten sind zentrale Aufgaben. Als Hygienefaktor – eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung wird von den Mitarbeitenden erwartet – trägt die Payroll zur Mitarbeiter:innen-Zufriedenheit und zum positiven Arbeitgeberimage bei.

Was ändert sich durch die zunehmende Digitalisierung in Human Resources (HR)?

Seit vielen Jahren sind im Bereich Payroll IT-Systeme im Einsatz. Daher ist die zunehmende Digitalisierung nichts grundsätzlich Neues für dieses Berufsfeld. Allerdings: Jetzt wächst auch im Personalbereich zusammen, was zusammen gehört – Abrechnungssysteme und andere HR-Systeme. Darunter fallen Schnittstellen-Management, Outsourcing/Insourcing, durchgängige Prozesse bis zum Self-Service für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.

Für Sie bedeutet dies wahrscheinlich eine verstärkte Mitarbeit in HR-Transformationsprojekten und Ihre Aufgaben werden möglicherweise vielfältiger oder angereichert. Dadurch verschieben sich die Grenzen zu anderen HR-Rollen.

Die Digitalisierung bietet damit auch Chancen für die persönliche Entwicklung. Hier kommt es entscheidend darauf an, ein gemeinsames HR-Selbstverständnis mit den anderen HR-Funktionen zu erreichen.

Auf welche Herausforderungen sollten sich Expert:innen einstellen?

Als Persönlichkeit im Payroll-Bereich sollte Ihnen bewusst sein:

Selbstmotivation

Aus dem Unternehmen bekommen Sie meist nur Feedback, wenn etwas schiefläuft. Das bedeutet also in hohem Maße: Sich selbst motivieren, eigene Erfolge anerkennen und eine gute Zusammenarbeit im Team.

Weniger prestigeträchtig im Vergleich zu Recruiting/Human Resources Business Partner (HRBP)

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass Payroll nicht so „prominent“ wie andere HR-Rollen (Recruiting, HRBP) wahrgenommen wird.

Aktuelle Fachkenntnisse sind erforderlich

Eine korrekte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung verlangt von Ihnen stets sehr gute, aktuelle Fachkenntnisse. Jährliche Anpassungsqualifizierungen sind ein Muss.

Genaues Arbeiten und Konzentrationsvermögen

Eben weil Payroll einen wichtigen Hygienefaktor der Arbeitgeberqualität darstellt, sind genaues Arbeiten und hohes Konzentrationsvermögen unabdingbar.

Welche Besonderheiten gibt es für die Payroll-Teamleitung?

Als Führungskraft kommt es häufig zu einem „Spagat“ zwischen Führungsaufgaben und Expertenrolle. Flexibilität und gute Einsatzplanung sind von Ihnen gefordert. Es gibt im Team möglicherweise viele Teilzeit-Mitarbeitende und es mangelt ständig an Personal. Auch wenn Sie selbst noch viel Einzelarbeit leisten, müssen Sie Ihr Team führen und für einen gewissen Teamspirit sorgen. Stellen Sie sich auf ein hohes Maß an virtueller Führung ein, bedingt durch Homeoffice.