Leitung HR Shared Services (m/w/d)
in einem zukunfts- und wachstumsorientierten Unternehmen
Stellenart: Vollzeit
Standort: Berlin
Gehalt: 95 - 110
Die Rolle im Überblick
In dieser verantwortungsvollen Position führen Sie die Teams der Bereiche Payroll und Vertragsmanagement. Als Treiber der Digitalisierung steuern Sie die HR-Prozesse und die Implementierung der Workflows. Zusammen mit ihren direkten Mitarbeitern verantworten Sie den täglichen reibungslosen Ablauf der Prozesse.
Das Unternehmen
Unser Klient ist ein international führendes Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt derzeit in Deutschland ca. 15.000 Mitarbeiter. Das Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet daher ein langfristig stabiles Umfeld mit attraktiven Entwicklungsperspektiven und nachhaltigen Aufgabenschwerpunkten.- Sie optimieren die HR-Prozesse und die eingesetzten IT-Systeme und steuern die aktive Umsetzung in enger Abstimmung mit den zuständigen IT-Abteilungen
- Die Gewährleistung der gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung aller deutschen Unternehmensgesellschaften obliegt Ihrer Funktion
- Sie verantworten die standardisierte Erstellung der arbeitsrechtlich relevanten Verträge und Dokumente inklusive des Bescheinigungswesens
- Sie implementieren eine elektronische Personalakte und steuern deren adäquate Umsetzung
- Sowohl die Definition der strategischen, wie auch der operativen Ziele des HR SSCs, als auch die aktive Mitarbeit in fachbereichsübergreifenden Projekten zählen zu Ihren Aufgaben
- Sie stehen den externen Schnittstellen als erster Ansprechpartner im Unternehmen zur Verfügung und sind für die Erstellung der Personalkostenplanung und Forecasts/Rückstellungen für den Monats- und Jahresabschluss zuständig
- Sie bringen langjährige Berufs- und mehrjährige Führungserfahrung in den relevanten HR-Themen mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, den operativen Abrechnungsthemen und Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Eine ausgeprägte Erfahrung in der Durchführung von HR-Shared Services-Projekten zeichnet Sie aus
- Sie haben eine ausgewiesene Expertise im Vertragsrecht
- Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch eine ausgeprägte Prozessorientierung, aber auch Pragmatismus und eine hands-on-Mentalität
- Sie verstehen sich als Peoplemanager und Schnittstelle zu allen relevanten Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft, ihre analytischen Fähigkeiten und methodische Kompetenzen
- Sie haben ein Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- wachstumsorientiertes Umfeld
- sinnstiftende Branche
- Homeofficeregelung
- Kontakt und Bewerbung
Sie bewerben sich mit Ihrem Lebenslauf über unser kompaktes Online-Formular oder per E-Mail – auch ohne Anschreiben. Bei Fragen im Vorfeld kontaktieren Sie gerne die Projektleitung. - Interview mit HRblue
Dabei lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten Punkte für ein ideales Matching zwischen der vakanten Rolle und Ihrer HR Karriere. - Erstgespräch
Das Erstgespräch findet mit unserem Klienten, dem Unternehmen, statt. Sie erhalten Informationen über das Angebot aus erster Hand und präsentieren sich mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Motivation. - Zweitgespräch
Hierbei geht es für beide Seiten um gezielte Vertiefung und Detailfragen. Es kann auch ein ausgewähltes Thema präsentiert und diskutiert werden. - Entscheidung und Vertragsunterschrift
Fragen? Interessiert?
Jetzt bewerben!
Ref.Nr. HRB01902
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Fragen haben – oder bewerben Sie sich direkt bei uns – auch ohne Anschreiben!
Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.
Kerstin Belzer
Senior Consultant
kerstin.belzer@hrblue.de
+49 (0)89-411195-206
Die Rolle im Überblick
In dieser verantwortungsvollen Position führen Sie die Teams der Bereiche Payroll und Vertragsmanagement. Als Treiber der Digitalisierung steuern Sie die HR-Prozesse und die Implementierung der Workflows. Zusammen mit ihren direkten Mitarbeitern verantworten Sie den täglichen reibungslosen Ablauf der Prozesse.
Das Unternehmen
Unser Klient ist ein international führendes Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt derzeit in Deutschland ca. 15.000 Mitarbeiter. Das Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet daher ein langfristig stabiles Umfeld mit attraktiven Entwicklungsperspektiven und nachhaltigen Aufgabenschwerpunkten.- Sie optimieren die HR-Prozesse und die eingesetzten IT-Systeme und steuern die aktive Umsetzung in enger Abstimmung mit den zuständigen IT-Abteilungen
- Die Gewährleistung der gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung aller deutschen Unternehmensgesellschaften obliegt Ihrer Funktion
- Sie verantworten die standardisierte Erstellung der arbeitsrechtlich relevanten Verträge und Dokumente inklusive des Bescheinigungswesens
- Sie implementieren eine elektronische Personalakte und steuern deren adäquate Umsetzung
- Sowohl die Definition der strategischen, wie auch der operativen Ziele des HR SSCs, als auch die aktive Mitarbeit in fachbereichsübergreifenden Projekten zählen zu Ihren Aufgaben
- Sie stehen den externen Schnittstellen als erster Ansprechpartner im Unternehmen zur Verfügung und sind für die Erstellung der Personalkostenplanung und Forecasts/Rückstellungen für den Monats- und Jahresabschluss zuständig
- Sie bringen langjährige Berufs- und mehrjährige Führungserfahrung in den relevanten HR-Themen mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, den operativen Abrechnungsthemen und Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Eine ausgeprägte Erfahrung in der Durchführung von HR-Shared Services-Projekten zeichnet Sie aus
- Sie haben eine ausgewiesene Expertise im Vertragsrecht
- Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch eine ausgeprägte Prozessorientierung, aber auch Pragmatismus und eine hands-on-Mentalität
- Sie verstehen sich als Peoplemanager und Schnittstelle zu allen relevanten Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft, ihre analytischen Fähigkeiten und methodische Kompetenzen
- Sie haben ein Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- wachstumsorientiertes Umfeld
- sinnstiftende Branche
- Homeofficeregelung
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kerstin.belzer@hrblue.de
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Das Erstgespräch findet mit unserem Klienten, dem Unternehmen, statt. Sie erhalten Informationen über das Angebot aus erster Hand und präsentieren sich mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Motivation. - Zweitgespräch
Hierbei geht es für beide Seiten um gezielte Vertiefung und Detailfragen. Es kann auch ein ausgewähltes Thema präsentiert und diskutiert werden. - Entscheidung und Vertragsunterschrift
