Head of People Services & HR Management (m/w/d)
– Treiber der Prozessoptimierung und Digitalisierung
Stellenart: Vollzeit
Standort: Berlin
Gehalt:
Die Rolle im Überblick
In dieser herausfordernden Funktion verantworten Sie den Bereich HR Shared Services mit allen administrativen Personalprozessen, gewährleisten eine optimale bedarfsorientierte Unterstützung des Business und optimieren kontinuierlich die Prozess- und Systemlandschaft hin zu mehr Effizienz und bestmöglicher Serviceorientierung. Sie berichten in direkter Linie an den CFO und stehen in regelmäßiger Interaktion mit der Konzerngeschäftsleitung.Das Unternehmen
Unser Klient ist ein international führendes Dienstleistungsunternehmen, langjährig Private Equity-geführt und beschäftigt aktuell in Deutschland ca. 15k Mitarbeiter. Aufgrund des kontinuierlichen, gesunden Wachstums bietet das Unternehmen ein stabiles und langfristiges Umfeld, mit attraktiven Entwicklungsperspektiven.- Fachliche und disziplinarische Führung der HR-Teams: Payroll, Vertragswesen und zentrale HR-Betreuung
- Konzernübergreifende Steuerung und Optimierung der HR-Strukturen, in enger Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen, wie Finance, IT und den regionalen HR-Mitarbeitern
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse unter Einsatz der angewandten IT-Systeme, z.B. Implementierung und Umsetzung einer elektronischen Personalakte
- Gewährleistung einer stabilen, zeitgerechten und korrekten Entgeltabrechnung
- Definition und Umsetzung der strategischen und operativen Ziele und pro aktive Gestaltung der Prozesslandschaft zusammen mit fachbereichsübergreifenden Projektteams
- Verantwortung für die kosteneffiziente und adäquate Abwicklung transaktionaler HR-Dienstleistungen im Rahmen des gesamten employee life cycle
- Erster Ansprechpartner für alle externen, relevanten Dienstleister und Berater
- Erstellung der Personalkostenplanung und Forecasts, ebenso wie Rückstellungen
- Umfangreiche Berufserfahrung in den relevanten HR-Themen und mehrjährige Expertise in einer vergleichbaren Führungsfunktion
- Nachweisbare Expertise in der Optimierung von Prozessen und Arbeitsbereichen; Sie sind es gewohnt Unternehmensübergreifend zu denken und themen ganzheitlich umzusetzen
- Ausgeprägte Erfahrung in der Durchführung von HR-Shared Services-Projekten und der Steuerung von Prozessoptimierungen
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Umfangreiche Expertise aller arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Ausgeprägte Prozessorientierung, aber auch Pragmatismus und eine hands-on-Mentalität
- Selbstverständnis als Peoplemanager und Schnittstelle zu allen relevanten Fachabteilungen
- Eine überzeugende, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohen analytischen Fähigkeiten, methodischer Kompetenz und einem souveränen Auftreten
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung
- sinnstiftendes Umfeld
- diekte Berichtslinie an den CFO
- Kontakt und Bewerbung
Sie bewerben sich mit Ihrem Lebenslauf über unser kompaktes Online-Formular oder per E-Mail – auch ohne Anschreiben. Bei Fragen im Vorfeld kontaktieren Sie gerne die Projektleitung. - Interview mit HRblue
Dabei lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten Punkte für ein ideales Matching zwischen der vakanten Rolle und Ihrer HR Karriere. - Erstgespräch
Das Erstgespräch findet mit unserem Klienten, dem Unternehmen, statt. Sie erhalten Informationen über das Angebot aus erster Hand und präsentieren sich mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Motivation. - Zweitgespräch
Hierbei geht es für beide Seiten um gezielte Vertiefung und Detailfragen. Es kann auch ein ausgewähltes Thema präsentiert und diskutiert werden. - Entscheidung und Vertragsunterschrift
Fragen? Interessiert?
Jetzt bewerben!
Ref.Nr. HRB01841
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Fragen haben – oder bewerben Sie sich direkt bei uns – auch ohne Anschreiben!
Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.
Kerstin Belzer
Senior Consultant
kerstin.belzer@hrblue.de
+49 (0)89-411195-206
Die Rolle im Überblick
In dieser herausfordernden Funktion verantworten Sie den Bereich HR Shared Services mit allen administrativen Personalprozessen, gewährleisten eine optimale bedarfsorientierte Unterstützung des Business und optimieren kontinuierlich die Prozess- und Systemlandschaft hin zu mehr Effizienz und bestmöglicher Serviceorientierung. Sie berichten in direkter Linie an den CFO und stehen in regelmäßiger Interaktion mit der Konzerngeschäftsleitung.Das Unternehmen
Unser Klient ist ein international führendes Dienstleistungsunternehmen, langjährig Private Equity-geführt und beschäftigt aktuell in Deutschland ca. 15k Mitarbeiter. Aufgrund des kontinuierlichen, gesunden Wachstums bietet das Unternehmen ein stabiles und langfristiges Umfeld, mit attraktiven Entwicklungsperspektiven.- Fachliche und disziplinarische Führung der HR-Teams: Payroll, Vertragswesen und zentrale HR-Betreuung
- Konzernübergreifende Steuerung und Optimierung der HR-Strukturen, in enger Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen, wie Finance, IT und den regionalen HR-Mitarbeitern
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse unter Einsatz der angewandten IT-Systeme, z.B. Implementierung und Umsetzung einer elektronischen Personalakte
- Gewährleistung einer stabilen, zeitgerechten und korrekten Entgeltabrechnung
- Definition und Umsetzung der strategischen und operativen Ziele und pro aktive Gestaltung der Prozesslandschaft zusammen mit fachbereichsübergreifenden Projektteams
- Verantwortung für die kosteneffiziente und adäquate Abwicklung transaktionaler HR-Dienstleistungen im Rahmen des gesamten employee life cycle
- Erster Ansprechpartner für alle externen, relevanten Dienstleister und Berater
- Erstellung der Personalkostenplanung und Forecasts, ebenso wie Rückstellungen
- Umfangreiche Berufserfahrung in den relevanten HR-Themen und mehrjährige Expertise in einer vergleichbaren Führungsfunktion
- Nachweisbare Expertise in der Optimierung von Prozessen und Arbeitsbereichen; Sie sind es gewohnt Unternehmensübergreifend zu denken und themen ganzheitlich umzusetzen
- Ausgeprägte Erfahrung in der Durchführung von HR-Shared Services-Projekten und der Steuerung von Prozessoptimierungen
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Umfangreiche Expertise aller arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Ausgeprägte Prozessorientierung, aber auch Pragmatismus und eine hands-on-Mentalität
- Selbstverständnis als Peoplemanager und Schnittstelle zu allen relevanten Fachabteilungen
- Eine überzeugende, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohen analytischen Fähigkeiten, methodischer Kompetenz und einem souveränen Auftreten
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung
- sinnstiftendes Umfeld
- diekte Berichtslinie an den CFO
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Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.
Kerstin Belzer
Senior Consultant
kerstin.belzer@hrblue.de
+49 (0)89-411195-206
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Sie bewerben sich mit Ihrem Lebenslauf über unser kompaktes Online-Formular oder per E-Mail – auch ohne Anschreiben. Bei Fragen im Vorfeld kontaktieren Sie gerne die Projektleitung. - Interview mit HRblue
Dabei lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten Punkte für ein ideales Matching zwischen der vakanten Rolle und Ihrer HR Karriere. - Erstgespräch
Das Erstgespräch findet mit unserem Klienten, dem Unternehmen, statt. Sie erhalten Informationen über das Angebot aus erster Hand und präsentieren sich mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Motivation. - Zweitgespräch
Hierbei geht es für beide Seiten um gezielte Vertiefung und Detailfragen. Es kann auch ein ausgewähltes Thema präsentiert und diskutiert werden. - Entscheidung und Vertragsunterschrift
