Experte HR Admin (m/w/d)
vielseitige Position in der Finanzbranche (mit Teilzeitoption)
Stellenart: Vollzeit
Standort: Hamburg
Gehalt:
Die Rolle im Überblick
In dieser Position sind Sie kompetenter Ansprechpartner für alle Belange der administrativen Personalarbeit - sowohl für die Mitarbeitenden als auch die Führungskräfte. Sie sind Teil eines kollegialen HR Teams und berichten an die Personalleitung.Das Unternehmen
Unser Klient ist ein bestens etabliertes Unternehmen in der Finanzbranche, das Tradition und Moderne seit vielen Jahrzehnten erfolgreich miteinander verbindet. Ein starkes Fundament, Fairness und ausgezeichneter Kundenservice, flache Hierarchien sowie das gesellschaftliche und nachhaltige Engagement sind die tragenden Säulen der Unternehmensphilosophie.- Unterstützung der HR Business Partner in allen Personalangelegenheiten entlang des Employee-Lifecycle
- Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen und Verantwortung für die Pflege der Personalstammdaten und elektronischen Personalakte
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und erster Ansprechpartner für den externen Dienstleister
- Sicherstellung von monatlichen Reports und Statistiken sowie Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung und Schnittstelle zum externen Dienstleister
- Mitarbeit in HR Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Personalprozesse
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung in einem dynamischen Unternehmen, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Erfahrung in moderner Personalarbeit und Prozessoptimierung
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Engagement sowie organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Teamplay und persönliche Integrität
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mitarbeiterorientierte und offene Unternehmenskultur
- Mobiles Arbeiten im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells
- Individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Virtuelle Sportkurse und Betriebssportgemeinschaften
- Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket
- pme Familienservice
- Kontakt und Bewerbung
Sie bewerben sich mit Ihrem Lebenslauf über unser kompaktes Online-Formular oder per E-Mail – auch ohne Anschreiben. Bei Fragen im Vorfeld kontaktieren Sie gerne die Projektleitung. - Interview mit HRblue
Dabei lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten Punkte für ein ideales Matching zwischen der vakanten Rolle und Ihrer HR Karriere. - Erstgespräch
Das Erstgespräch findet mit unserem Klienten, dem Unternehmen, statt. Sie erhalten Informationen über das Angebot aus erster Hand und präsentieren sich mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Motivation. - Zweitgespräch
Hierbei geht es für beide Seiten um gezielte Vertiefung und Detailfragen. Es kann auch ein ausgewähltes Thema präsentiert und diskutiert werden. - Entscheidung und Vertragsunterschrift
Fragen? Interessiert?
Jetzt bewerben!
Ref.Nr. HRB01913
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Fragen haben – oder bewerben Sie sich direkt bei uns – auch ohne Anschreiben!
Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.
Evelin Labarta Greven
Senior Consultant
evelin.labartagreven@hrblue.de
089-411 195 - 207
Die Rolle im Überblick
In dieser Position sind Sie kompetenter Ansprechpartner für alle Belange der administrativen Personalarbeit - sowohl für die Mitarbeitenden als auch die Führungskräfte. Sie sind Teil eines kollegialen HR Teams und berichten an die Personalleitung.Das Unternehmen
Unser Klient ist ein bestens etabliertes Unternehmen in der Finanzbranche, das Tradition und Moderne seit vielen Jahrzehnten erfolgreich miteinander verbindet. Ein starkes Fundament, Fairness und ausgezeichneter Kundenservice, flache Hierarchien sowie das gesellschaftliche und nachhaltige Engagement sind die tragenden Säulen der Unternehmensphilosophie.- Unterstützung der HR Business Partner in allen Personalangelegenheiten entlang des Employee-Lifecycle
- Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen und Verantwortung für die Pflege der Personalstammdaten und elektronischen Personalakte
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und erster Ansprechpartner für den externen Dienstleister
- Sicherstellung von monatlichen Reports und Statistiken sowie Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung und Schnittstelle zum externen Dienstleister
- Mitarbeit in HR Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Personalprozesse
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung in einem dynamischen Unternehmen, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Erfahrung in moderner Personalarbeit und Prozessoptimierung
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Engagement sowie organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Teamplay und persönliche Integrität
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mitarbeiterorientierte und offene Unternehmenskultur
- Mobiles Arbeiten im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells
- Individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Virtuelle Sportkurse und Betriebssportgemeinschaften
- Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket
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089-411 195 - 207
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Dabei lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten Punkte für ein ideales Matching zwischen der vakanten Rolle und Ihrer HR Karriere. - Erstgespräch
Das Erstgespräch findet mit unserem Klienten, dem Unternehmen, statt. Sie erhalten Informationen über das Angebot aus erster Hand und präsentieren sich mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Motivation. - Zweitgespräch
Hierbei geht es für beide Seiten um gezielte Vertiefung und Detailfragen. Es kann auch ein ausgewähltes Thema präsentiert und diskutiert werden. - Entscheidung und Vertragsunterschrift
