HR Business Partner: Berufsbild, Job und Karriere

Woher kommt der Begriff HR Business Partner?

Der Begriff “Human Resources Business Partner” wurde in den 1990er-Jahren von dem US-amerikanischen Autor und Professor Dave Ulrich geprägt. Ulrich war ein Vorreiter in der Entwicklung von HR-Modellen, die die Ausrichtung der HR Funktion auf die Geschäftsstrategie betonen. Er skizzierte, dass HR Abteilungen ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten von der reinen Verwaltung von Personalangelegenheiten zu einer strategischeren Rolle entwickeln sollten, indem sie sich als “HR Business Partner” positionieren.

Die Abkürzung HRBP steht für Human Resources Business Partner. Als strategischer Partner spielt der HRBP eine zentrale Rolle in der Zusammenführung von Unternehmenszielen und Personalmanagement.

Die Bedeutung des HRBP erstreckt sich über die traditionellen HR-Aufgaben hinaus. Der Begriff HR Business Partner spiegelt wider, dass diese HR-Professionals enger mit den Geschäftseinheiten der Organisation zusammenarbeiten. Die Rolle agiert als Berater, der gemeinsam mit den Business-Verantwortlichen HR-Strategien entwickelt, um die Unternehmensziele zu erreichen. Indem der HRBP ein tiefes Verständnis für das Geschäftsmodell und die Prozesse entwickelt, trägt er auch maßgeblich zur Steigerung von Effizienz und Produktivität der Organisation bei.

Definition: Was macht ein HR Business Partner?

So verstanden ist der HR Business Partner Teil des Managementteams und erster Partner für strategische HR Fragen und Beratung des Managements.

Der HR Business Partner gehört zu den Voraussetzungen einer dreiteiligen HR Architektur, die drei sich ergänzende und in sich fokussierte Funktionen für den HR Bereich beinhaltet: dezentrale HR Business Partner, zentrale HR Kompetenzzentren für die verschiedenen HR Fachthemen (Recruiting, Talent Management, Compensation & Benefits etc.), HR Servicecenter (Volumenprozesse der Personalverwaltung, Payroll etc.). Man bezeichnet dieses Modell auch umgangssprachlich als HR Business Partner Modell.

HR Business Partner Modell

Das HRBP-Modell, inspiriert vom 3-Säulen-Modell von Dave Ulrich, stützt sich auf die Kernprinzipien der Competence Center, Services und HR Business Partner (HRBP).

1. Competence Center

Die erste Säule bezieht sich auf die Experten-Aufgaben im Competence Center. Hier werden Fachkenntnisse und Spezialwissen gebündelt, um die HR-Funktion zu professionalisieren. Dies ermöglicht eine gezielte Ausrichtung auf strategische Ziele, indem innovative Lösungen und Best Practices entwickelt werden. In größeren Unternehmen gibt gleich mehrere spezialisierte Competence Center wie zum Beispiel “Recruiting”, “Talent Management” und “Compensation & Benefits”.

2. HR Services

Die zweite Säule, Services, konzentriert sich auf die effiziente Bereitstellung von HR-Dienstleistungen. Die Serviceebene stellt sicher, dass administrative Prozesse reibungslos ablaufen und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeiter in operativen Belangen.

3. HR Business Partner (HRBP)

Die dritte Säule repräsentiert die HR Business Partner. Diese fungieren als strategische Berater, indem sie die Verbindung zwischen Unternehmenszielen und HR-Strategien herstellen.

Wie unterscheiden sich HR Business Partner Jobs von den Rollen “HR Manager” und “Personalreferent”?

Der HR Business Partner, der HR Manager und die Rolle Personalreferent sind jeweils wichtige Rollen der HR Abteilung eines Unternehmens. Obwohl ihre Aufgaben sich überschneiden können, gibt es dennoch einige wichtige Unterschiede zwischen ihnen.

Im Allgemeinen ist der HRBP stärker auf den Unternehmenserfolg ausgerichtet und arbeitet eng mit den Geschäftsbereichen zusammen, um sicherzustellen, dass die Personalstrategie auf die Geschäftsstrategie abgestimmt ist. Der HRBP arbeitet auch häufig als interner Berater, um Führungskräfte bei der Entwicklung von Personalstrategien und bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen zu unterstützen.

Der HR Manager Job kann als Synonym für eine HR BP Rolle stehen oder ist stärker auf die operativen Aspekte der HR Abteilung ausgerichtet, wie z.B. die Verwaltung von HR-Prozessen, die Implementierung von HR-Policies und -Verfahren, die Verwaltung von Personaldaten und die Überwachung von Compliance-Anforderungen. Der HR Manager ist oft noch ganzheitlicher verantwortlich für Personalplanung, Personalkosten, Rekrutierung und Entwicklung von Mitarbeitern sowie Perfomance Management.

Insgesamt könnte man sagen, dass der HRBP eine mehr strategische und beratende Rolle hat, während der HR Manager eine operativere Rolle hat. Allerdings können die Aufgaben je nach Unternehmen und Branche variieren und es kann auch Überschneidungen geben.

Der Personalreferenten-Job hingegen ist noch stärker auf die operativen Aspekte des HR Bereichs ausgerichtet. Er oder sie ist als operativer Personaler für die täglichen HR Aufgaben zuständig, wie zum Beispiel die Personalverwaltung, die Bearbeitung von Bewerbungen und die Vorbereitung von Verträgen. Weiterhin kann er Ansprechpartner für Mitarbeitende sein und beantwortet Fragen zu Arbeitsbedingungen, Gehalt und anderen HR-Themen.

Stellenbeschreibung HR Business Partner

Aufgaben eines HR Business Partners

HR Business Partner sind dafür verantwortlich, spezifische Personalstrategien zu entwickeln und umzusetzen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen das passende Personal einstellt und bindet. Sie arbeiten eng mit der Unternehmensführung zusammen, um sicherzustellen, dass die HR Ziele sowie der Unternehmenserfolg erreicht werden.

Die Aufgaben umfassen:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Management: Sie arbeiten eng mit der Unternehmensführung zusammen, um sicherzustellen, dass die Personalplanung und Personalstrategien die Unternehmensziele entsprechend unterstützen und dass das Unternehmen die bestmöglichen Talente einstellt und hält.

• Verantwortung für HR Strategien: Sie sind verantwortlich für die Ausarbeitung und Entwicklung von HR Strategien, die sicherstellen, dass die passenden Mitarbeiter eingestellt und gebunden werden. Sie entwickeln Personalstrategien, die sicherstellen, dass das Unternehmen die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten einstellt und hält.

• Talent Management: Sie entwickeln und implementieren Programme zur Personalentwicklung und sorgen dafür, dass Mitarbeitende die Möglichkeit haben, sich in ihrem Job zu verbessern und ihre Karriere voranzutreiben. Sie arbeiten eng mit dem Kompetenzzentrum Talentmanagement zusammen, um sicherzustellen, dass die Personalentwicklungsprogramme den strategischen Zielen des Managements entsprechen.

• Beitrag zum Employer Branding: Sie sind verantwortlich für die Umsetzung des Employer Brandings in Ihrem Verantwortungsbereich und arbeiten eng mit der Marketingabteilung bzw. dem Kompetenzzentrum Employer Branding zusammen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird.

• Change Management: Sie sind verantwortlich für das Management von Change-Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, um sicherzustellen, dass Veränderungen und Unternehmensziele erfolgreich umgesetzt werden.

• Beratung des Managements: Sie beraten zu Managemententscheidungen in Hinblick auf die Mitarbeiterführung und -entwicklung sowie Arbeitsbedingungen und Aufgabenbereiche.

Voraussetzungen

• Bachelor- oder Master-Abschluss in HR Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

• Erfahrung in dieser oder in einer ähnlichen Position.

• Kenntnisse in Personalentwicklung, Personalstrategien, Recruiting, Employer Branding und Change Management.

• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

• Fähigkeit, sowohl strategisch als auch operativ zu denken und zu handeln.

• Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

• Teamplayer und selbstmotiviert.

• Kenntnisse der gängigen HR Tools.

Wie kann man HR Business Partner werden?

Für HRBP gibt es sehr spannende Karrieremöglichkeiten im Bereich Human Resources. Die Stellenangebote bieten ein breites Verantwortungsspektrum mit direktem Bezug zum Business der Unternehmen. Gesucht werden dafür die relevanten HR Fachkenntnisse, Beratungskompetenzen und die Fähigkeit Organisationen gemeinsam mit dem Management strategieorientiert zu entwickeln.

Wie kann man HR Business Partner werden?

Um HR Business Partner zu werden, gibt es verschiedene Wege, die man einschlagen kann. Einige der Möglichkeiten sind:

1. Ausbildung/Studium: Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement ist eine gute Grundlage, um als HR Business Partner zu arbeiten. Hier lernt man die theoretischen Grundlagen und kann erste praktische Erfahrungen in der HR Abteilung eines Unternehmens sammeln.
2. Praktische Erfahrung: Eine Karriere im Personalbereich kann auch ohne eine formale Ausbildung oder ein Studium begonnen werden. Wenn man bereits in einem Unternehmen arbeitet, kann man sich intern um eine Position in einer HR Abteilung bemühen, um erste Erfahrungen zu sammeln. Auch der Einstieg als Personalreferent oder Personalassistenz kann der Startpunkt einer Karriere als HR Business Partner sein.
3. Weiterbildung: Um erfolgreich zu sein, ist es wichtig, sich stetig weiterzubilden und über aktuelle Entwicklungen in der Branche informiert zu sein. Es gibt eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Seminare, Workshops oder Zertifizierungen.
4. Netzwerken: Eine erfolgreiche Karriere als HR Business Partner erfordert auch gute Beziehungen und Kontakte in der Branche. Netzwerken kann man beispielsweise durch Teilnahme an Branchenveranstaltungen, Mitgliedschaft in Fachverbänden oder durch den Austausch mit Kollegen und anderen Fachleuten.
5. Soft Skills: Neben fachlicher Kompetenz sind auch Soft Skills wie Empathie, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit wichtig, um als HR Business Partner erfolgreich zu sein. Diese Fähigkeiten können auch durch Coaching oder Weiterbildungen erworben werden.

Karrierewege als HR Business Partner

1. Spezialisierung: Als HR Business Partner kann man sich auf bestimmte Bereiche des Personalmanagements spezialisieren, wie beispielsweise Mitarbeiterentwicklung, Personalbeschaffung oder Talentmanagement. Durch eine Spezialisierung kann man sein Wissen vertiefen und sich als Experte auf einem bestimmten Gebiet etablieren.
2. Teamleitung: HR Business Partner können auch Führungsaufgaben übernehmen und ein Team von HR-Mitarbeitern leiten. Hierbei sind neben fachlichen Kenntnissen auch Führungsqualitäten und Managementfähigkeiten gefragt.
3. Generalistische HR-Rolle: Man kann auch eine generalistische HR-Rolle übernehmen und für alle Aspekte des Personalmanagements zuständig sein. Diese Position erfordert breite Kenntnisse in allen Bereichen des Personalmanagements und eine Fähigkeit, die verschiedenen Bereiche miteinander zu verknüpfen.
4. HR Business Partner Rolle auf globaler Ebene: HR Business Partner können auch auf globaler Ebene arbeiten und in einem internationalen Umfeld tätig sein. Hierbei sind interkulturelle Kompetenz und Kenntnisse in den jeweiligen Arbeitsgesetzen und Arbeitsbedingungen der verschiedenen Länder wichtig.
5. Strategische HR-Verantwortung: HR Business Partner sollten auch eine strategische HR-Verantwortung übernehmen und an der Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien beteiligt sein. Hierbei sind Analysefähigkeiten, strategisches Denken und Geschäftssinn gefragt.

Insgesamt gibt es also verschiedene Karrierewege für HR Business Partner, je nach individueller Präferenz und Fähigkeiten. Eine kontinuierliche Weiterbildung und die Fähigkeit, sich den sich ändernden Anforderungen anzupassen, sind dabei von entscheidender Bedeutung.

Was verdient man als HR Business Partner?

Die Gehälter von HR Business Partnern können je nach Erfahrung, Kenntnissen, Standort und Branche variieren. Hier sind einige durchschnittliche Gehaltsangaben für HR Business Partner in Deutschland, aufgeteilt nach Seniorität:

• Junior HR Business Partner: Das Einstiegsgehalt für Junior HR Business Partner liegt in der Regel zwischen 35.000 und 45.000 Euro brutto im Jahr.

• HR Business Partner: Das durchschnittliche Gehalt für HR Business Partner beträgt etwa 55.000 bis 75.000 Euro brutto im Jahr, abhängig von Erfahrungen und Anforderungen.

• Senior HR Business Partner: Die Gehälter für Senior HR Business Partner liegen in der Regel zwischen 75.000 und 100.000 Euro brutto im Jahr, je nach Erfahrung und Verantwortungsbereich.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Zahlen lediglich Durchschnittswerte sind und dass das Gehalt eines HR Business Partners auch von anderen Faktoren abhängt, wie zum Beispiel der Branche oder der Region des Arbeitgebers.

Ist ein HR Business Partner eine Führungskraft?

Ein HR Business Partner ist in der Regel kein formaler Vorgesetzter, sondern arbeitet als strategischer Partner eng mit der Geschäftsleitung und anderen Fachbereichen zusammen, um eine effektive Personalstrategie zu entwickeln und umzusetzen.

Ein HR Business Partner hat jedoch eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung von Personalstrategien und kann eine entscheidende Rolle bei der Mitarbeiterbindung und -entwicklung spielen. In diesem Sinne kann ein HR Business Partner als informelle Führungskraft angesehen werden, die einen erheblichen Einfluss auf das Verhalten und die Leistung der Mitarbeiter hat.

Insgesamt arbeitet ein HR Business Partner als Teil eines Teams und trägt dazu bei, dass das Unternehmen über die notwendigen Ressourcen und Fähigkeiten verfügt, um seine Geschäftsziele zu erreichen.

Welches Level ist höher HR Business Partner oder HR Manager?

Es gibt keine einheitliche Hierarchie oder Jobtitel innerhalb des HR-Bereichs, da die Bezeichnungen und Aufgaben je nach Unternehmen und Branche variieren können. In einigen Unternehmen können HR Business Partner über HR-Manager positioniert sein, während in anderen Unternehmen HR-Manager über HR Business Partnern stehen können.

Generell sind HR Business Partner und HR Manager unterschiedliche Rollen innerhalb des HR-Bereichs, wobei HR Business Partner in der Regel strategische Aufgaben wahrnehmen und eng mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um eine effektive Personalstrategie zu entwickeln und umzusetzen. HR Manager hingegen können für die Implementierung und Verwaltung von HR-Prozessen und -Praktiken im Unternehmen zuständig sein.

In der Praxis kann es vorkommen, dass Unternehmen unterschiedliche Bezeichnungen für ähnliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten verwenden. Es ist daher wichtig, die spezifischen Rollen und Verantwortlichkeiten zu verstehen, die mit jeder Bezeichnung innerhalb des HR-Bereichs verbunden sind, um deren Position innerhalb der Hierarchie zu bestimmen.

Welche Vorteile entstehen für das Unternehmen durch den Einsatz HR Business Partners?

Die Zusammenarbeit mit einem HR Business Partner kann für ein Unternehmen viele Vorteile bringen. Hier sind einige der wichtigsten:

1. Unterstützung der Unternehmensstrategie: Ein HR Business Partner arbeitet eng mit der Unternehmensführung zusammen, um Personalstrategien zu entwickeln, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt sind.
2. Erhöhung der Mitarbeiterbindung: Ein HR Business Partner kann dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung im Unternehmen zu erhöhen, indem er Maßnahmen zur Mitarbeiterentwicklung und -förderung entwickelt.
3. Verbesserung des Employer Branding: Ein HR Business Partner kann auch dazu beitragen, das Employer Branding des Unternehmens zu verbessern, indem er sicherstellt, dass das Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird. Dies kann durch die Entwicklung von Mitarbeiterangeboten, die Förderung einer positiven Unternehmenskultur und die Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds erreicht werden.
4. Management von Change-Prozessen: Ein HR Business Partner kann auch eine wichtige Rolle bei der Veränderung von Arbeitsprozessen oder -strukturen im Unternehmen spielen. Durch eine sorgfältige Planung und Implementierung von Veränderungen kann der HR Business Partner dazu beitragen, die Mitarbeiterzufriedenheit aufrechtzuerhalten und einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

Insgesamt kann die Zusammenarbeit mit einem HR Business Partner also dazu beitragen, die Leistung zu verbessern, die Mitarbeiterbindung zu erhöhen und die Wahrnehmung der Marke als attraktiver Arbeitgeber zu verbessern.

Fazit zur Rolle des HR Business Partner

Personalwesen ist “out” strategische Partnerschaft zwischen dem Bereich HR und den Geschäftsbereichen ist “in”. Die Schlüsselrolle dafür sind die HR Business Partners. Die Anforderungen: Von Strategie bis zum Verständnis der operativen Umsetzung in HR und im Geschäftsbereich sind die Voraussetzungen anspruchsvoll und die Erwartungen entsprechend hoch. Dafür sind die Verdienstmöglichkeiten und Chance für eine erfolgreiche HR Karriere sehr gut.

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